Dalam Kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai “Waktu” diharapkan dalam briefing kali ini rekan-rekan dapat memahami 3 Hal Antara lain :
1. Mengerti Arti Pentingnya Waktu
2. Mampu Mengunakan Waktu dengan Bijak
Setiap orang diberikan waktu yang sama yaitu 24 jam sehari. Nabi Muhammad, Mahatma Gandi dan Nelson mandela mempunyai waktu yang samadengan kita yaitu 24 Jam Sehari. Orang-orang besar mampu menggunakan waktu yang ada dengan kegiatan-kegiatan yang mendukung cita-cita dan tujuan hidup yang mulia. Mereka telah selesai terhadap diri mereka sendiri dan mendedikasikan seluruh waktu yang ada untuk mebaikan umat manusia.
Seluruh aktivitas yang kita kerjakan sehari-hari apapun itu dapat dibagi menjadi 4 kuadrant
Contoh Klasifikasi Aktivitas dalam Bekerja
3. Membangun Perilaku Positif dalam mengisi Waktu
Dalam setiap pekerjaan yang kita lakukan perlu dibuat Sebuah “Time log” atau lembar kerja yang berisi rincian pekerjaan dan aktivitas kita selama 1 hari. Dengan Time Log kita bisa menilai seberapa banyak kegiatan kita yang positif dan seberapa banyak kegiatan kita yang negatif.
Time Log dibuat dengan jeda waktu 30 menit, kita akan mengisi 30 menit waktu kita habiskan untuk kegiatan apa seperti contoh dibawah ini :
Silahkan rekan mengisi kegiatan yang rekan-rekan lakukan 1 hari yang lalu dan rekan-rekan analisa berapa persen kegiatan digunakan untuk kegiatan yang positif ?
bedakan menjadi 4 aktivitas :
1. Kegiatan sampah
2. Kegiatan rutinitas
3. Kegiatan Pengembangan bisni
4. Kegiatan Proyek
dan grafiknya akan muncul seperti :
Grafik tersebut belum ideal dan yang ideal adalah seperti :
Dalam setiap pekerjaan kadang kita terlalu sibuk dalam rutinitas yang dilakukan , sehingga hampir 100% aktivitas yang kita lakukan adalah rutinitas. Ideal waktu yang kita alokasikan untuk kegiatan rutinitas adalah 60%. Saat kita terjebak dalam rutinitas kita tidak akan mempunyai kesempatan untuk melakukan pengembangan bisnis dan melakukan proyek baru.
Hal yang sangat berbahaya bagi perusahaan jika karyawannya terjebak dalam rutinitas. Manager harus mampu mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan sehingga dia mempunyai waktu untuk melakukan pengembangan bisnis dan membuat strategi penjualan yang baik agar target-target perusahaan dapat tercapai.
Demikian Briefing kita kali ini mengenai manajemen waktu
Salam Sehat dan Tetap semangat !!!
Mohon maaf jika ada yang kurang berkenan
Wassalam
Wowwww…keren banget artikelnya gan, mata saya jadi terbuka nih…
KUNJUNGI GAN, MERAIH REZEKI LEWAT KASKUS….
Semoga Bermanfaat gan , tetap semangat
thanks sharingnya Gan, bermanfaat banget